Hvordan lage en PDF-fil

De fleste av oss kan motta og åpne PDF-filer helt fint takket være Adobes gratis og populære Acrobat Reader-programmet. Imidlertid er Reader nettopp det - en leser. Du kan ikke bruke den til å lage PDF-filer. Reader er den som ser på programmet til sine søsken, Adobe Acrobat. Adobe Acrobat benyttes for å opprette PDF-filer. Den er lastet med funksjoner, slik at du kan selv lage interaktive skjemaer. Det er også dyrt. For vårt formål, er vi ikke ute etter en avansert program og dynamiske PDF-skjemaer, vi bare ønsker å lage en grunnleggende PDF-fil.
 
 For eksempel, hva om du har Microsoft Word 2007 og behovet for å distribuere et dokument til hele medlemskap i en klubb du tilhører? Det er trygt å si at ikke alle medlemmer vil ha Word 2007, men de fleste vil ha en kopi av Adobe Reader. Opprette en PDF-fil vil sikre at alle kan vise dokumentet ditt.
 
  b Opprette en PDF-fil med Word 2007 / b
 Heldigvis kommer Word 2007 med en innebygd verktøy for å opprette en PDF-fil! Alt du trenger å gjøre er å skrive opp dokumentet og klikk på Office-knappen (i øvre venstre hjørne), og klikk Lagre som PDF eller XPS. Gi filen et navn og sørg for at PDF er valgt i "Lagre som type" dropdown, og klikk deretter Publiser-knappen. Det er alt! Du har nå en PDF-fil som du kan distribuere.
 
  b Online PDF Converters / b
 Hva om hvis du ikke har Word 2007? Ikke for å bekymre deg. Adobe.com tilbyr en online på Acrobat.com som vil konvertere filene til PDF-filer. Men dette krever et månedlig abonnement. Hvis du bare trenger å konvertere en eller to filer, kan du kanskje gjøre det ved hjelp av gratis prøveabonnement.
 
 Et annet alternativ er å bruke en gratis online PDF-fil konvertering service. Flere slike tjenester eksisterer. Bare skriv inn "gratis PDF-konvertering" eller lignende søkeord i en søkemotor, og du bør ha flere muligheter. Du vil sannsynligvis trenge å laste opp filen til nettstedet server og skriv inn din e-postadresse. Når konvertert, tjenesten emails vanligvis den nye PDF-filen direkte til deg. Avhengig av PDF-konvertering tjenesten du velger, må du følge visse grenser, for eksempel filstørrelse grenser.
 
  b PDF-konvertering Verktøy / b
 Gratis PDF-konvertering programvare er også tilgjengelig, slik som CutePDF Writer, som lar deg konvertere "utskriftsvennlig" filer til PDF-dokumenter. Du må kanskje også installere en PS2PDF konverteringsprogram som for eksempel GPL Ghostscript å arbeide sammen med programvaren. Hvis du går denne ruten, må du huske på at freebies ofte kommer til en kostnad (spyware), så bare last ned PDF-konvertering programvare fra en pålitelig nedlasting nettsted som overvåker all programvare for spyware, virus og andre potensielt farlige komponenter.
 
  b Konvertering til en RTF-fil i stedet for PDF / b
 Hvis ingen av disse alternativene for å opprette en PDF-fil appellerer til deg, bør du vurdere et annet alternativ: å lagre dokumentet som en RTF-fil. RTF står for "rik tekst format" og det er generelt lesbar i enhver tekstbehandler. I motsetning til rene tekstfiler, filer RTF beholder sin formateringen. Dokumentet, komplett med alle sine dristige overskrifter og nøye kursiverte ord vil se like bra i en annen tekstbehandler som det gjør i din egen tekstbehandler.
 
 Hvis du vil lagre dokumentet som en RTF-fil, gå til Fil Lagre som og velge RTF fra listen over støttede filtyper. Nå har du et ferdig dokument som er lesbar i de fleste noen tekstbehandler.